Eingehende E-Rechnungen automatisch verarbeiten: Unser neues Modul „E-Rechnung Import" für Dolibarr
Die andere Hälfte der E-Rechnungs-Pflicht
Über die Erstellung von E-Rechnungen wird viel geschrieben — wir selbst haben mit unserem Modul XRechnung Export früh eine Lösung für die ausgehende Seite bereitgestellt. Die Empfangsseite wird dagegen oft unterschätzt: Seit dem 1. Januar 2025 muss jedes Unternehmen in Deutschland in der Lage sein, E-Rechnungen zu empfangen und zu verarbeiten. In der Praxis bedeutet das bisher häufig: Die XML-Datei wird in einem Viewer geöffnet, die Daten werden von Hand in die Buchhaltung abgetippt — oder die Rechnung wird zur Verarbeitung an einen externen Cloud-Dienst übergeben, mit allen datenschutzrechtlichen Konsequenzen.
Beides ist unnötig. Mit unserem neuen Modul E-Rechnung Import werden eingehende E-Rechnungen vollautomatisch als Lieferantenrechnungen in Dolibarr erfasst — lokal, geprüft und mit abgespeicherter Dokumentation zur Prüfung.
Alle gängigen Formate, automatisch erkannt
Das Modul verarbeitet die E-Rechnungs-Formate, die Ihnen Ihre Lieferanten tatsächlich schicken: XRechnung als UBL-XML, ZUGFeRD/Factur-X als CII-XML sowie Hybrid-PDFs (PDF/A-3 mit eingebettetem XML). Die Format-Erkennung, die Extraktion des XML aus dem PDF und die Konvertierung von CII nach UBL erfolgen automatisch im Hintergrund. Auch die Rechnungstypen werden korrekt behandelt: Standardrechnungen, Anzahlungs- und Teilrechnungen sowie Storno- und Korrekturrechnungen werden erkannt und auf den passenden Dolibarr-Rechnungstyp abgebildet. Eine Duplikat-Erkennung per SHA-256-Hash verhindert, dass dieselbe Rechnung versehentlich doppelt importiert wird.
Konformitätsprüfung: Schutz für Ihren Vorsteuerabzug
Der für uns wichtigste Aspekt ist die integrierte Validierung. Der Vorsteuerabzug nach § 15 UStG setzt eine formal korrekte Rechnung voraus — eine fehlerhafte E-Rechnung kann Sie bei der nächsten Betriebsprüfung den Vorsteuerabzug kosten. Unser Modul prüft deshalb jede eingehende Rechnung mit dem offiziellen KoSIT-Validator gegen den XRechnung-Standard und die europäische Norm EN 16931 — also mit demselben Werkzeug, das auch Behörden für die Prüfung eingehender Rechnungen einsetzen.
Formal fehlerhafte Rechnungen können vor der Verbuchung als ungültig markiert oder per Konfiguration komplett blockiert werden. Der vollständige Validierungsbericht wird mit der Lieferantenrechnung gespeichert und steht damit als Nachweis für eine Betriebsprüfung bereit.
Lokal und DSGVO-konform — ohne AVV
Wie bei allen unseren Modulen gilt: Alle Verarbeitungsschritte laufen lokal auf Ihrem Dolibarr-Server. Weder die Validierung über den KoSIT-Validator noch die PDF- und CII-Verarbeitung über die Mustang CLI übertragen Daten an externe Stellen. Eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV), wie sie bei Cloud-Diensten zwingend wäre, ist daher nicht erforderlich. Ihre Eingangsrechnungen — und damit Ihre gesamte Lieferantenstruktur und Ihre Einkaufskonditionen — verlassen Ihr System nicht.
Technische Voraussetzung für den vollen Funktionsumfang ist Java (OpenJDK 11+) auf dem Dolibarr-Server; bei unserem Hosting im DoliCenter ist Java standardmäßig verfügbar. Wenn Sie bereits unser Modul XRechnung Export einsetzen, teilen sich beide Module dieselbe KoSIT- und Mustang-Installation.
Das Modul ist für 300,00 € (netto) im offiziellen DoliStore erhältlich und kann vorab in unserer Demoinstanz ausführlich getestet werden. Eine ausführliche Beschreibung aller Details und der Einrichtung finden Sie auf der Produktseite im DoliCenter.
Bei Fragen zur Einrichtung oder zur optimalen Konfiguration für Ihre Anforderungen sprechen Sie uns gerne an.