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Dolibarr ERP/CRM einführen, erweitern, betreiben
Wir planen und bauen ERP-Systeme auf Basis von Dolibarr – für Mittelstand und öffentliche Auftraggeber. Von der ersten Aufnahme Ihrer Prozesse bis zum laufenden Betrieb, aus einer Hand.
Sie bleiben unabhängig
Open Source heißt bei ERP vor allem: Wahlfreiheit. Sie können Hosting, Dienstleister und Ausbaustufe wechseln, ohne System und Daten aufzugeben. Anpassungen sind keine Vertragsverhandlung, sondern eine Frage des Aufwands. Und die Weiterentwicklung geschieht öffentlich, unter Beteiligung der Anwender.
Dolibarr wird seit 2002 entwickelt und deckt Angebote, Aufträge, Rechnungen, Warenwirtschaft, Projekte und Support in einer Oberfläche ab – lizenzkostenfrei und vollständig auf Deutsch. Die Offenheit endet nicht bei der Lizenz: Das System läuft im Browser, am Arbeitsplatz ebenso wie auf Tablet und Smartphone, ohne installierte Spezialsoftware.
Was ein ERP-System leistet, welche Funktionsbereiche Dolibarr abdeckt und warum Offenheit bei Kernsystemen zählt, haben wir im Ratgeber ausführlich zusammengestellt.
Wie sich Dolibarr im Feld der Open-Source-ERP-Systeme einordnet, haben wir unabhängig untersucht: als Buch (kostenfrei erhältlich) und in einer laufend gepflegten Marktübersicht.
Sofort loslegen oder passgenau bauen
Paket per Knopfdruck
Wenn Ihre Abläufe dem Standard nahekommen, brauchen Sie kein Projekt: Im DoliCenter buchen Sie ein Paket, und das System läuft – mit über 80 Standardmodulen, Servern in Deutschland und monatlicher Kündbarkeit. Fünfzehn Tage können Sie ohne Zahlungsmittel testen.
Auf Ihre Prozesse zugeschnitten
Wenn Ihre Abläufe eigene Wege gehen, führen wir Dolibarr im Projekt ein: Aufnahme, Bewertung, Umsetzung – mit Modulen aus unserem Baukasten und Entwicklung dort, wo sie Wert schafft.
Was wir für Sie tun – Schritt für Schritt
Jedes Projekt folgt demselben Ablauf. Er ist so aufgebaut, dass Sie nach jedem Schritt entscheiden können, ob es weitergeht.
- 01Wir hören zuIm kostenfreien Erstgespräch klären wir, worum es geht und ob Dolibarr und wir dafür passen.
- 02Wir moderieren den WorkshopWir organisieren den Anforderungsworkshop mit den Menschen, die Ihre Abläufe kennen, und halten das Ergebnis als belastbare Liste fest.
- 03Wir bewerten und schätzenWir gleichen jede Anforderung mit dem Dolibarr-Standard ab und schätzen den Aufwand in Clustern – mit Kern und Optionen.
- 04Wir setzen umKonfiguration, Module aus unserem Baukasten, Datenübernahme und Schulung bis zum begleiteten Start.
- 05Wir bleiben dranBetrieb, Support und Ausbau – dieselben Ansprechpartner wie im Projekt.
Sie bleiben updatefähig
Der teuerste Fehler bei ERP-Anpassungen ist der schnelle: Man ändert den Kern des Systems, es funktioniert – und beim nächsten Update ist die Änderung weg oder das Update unmöglich. Aus dieser Sackgasse kommt man nur mit Aufwand wieder heraus, oft Jahre später und zum vielfachen Preis.
Wir arbeiten deshalb ausschließlich mit den Erweiterungspunkten, die Dolibarr dafür vorsieht: eigene Module im dafür bestimmten Verzeichnis, Hooks und Trigger statt Eingriffen in den Kern, eigene Tabellen statt umgebauter Standardobjekte, Dokumentvorlagen statt geänderter Ausgabe. Ihr System bleibt damit auf dem Upgrade-Pfad des Projekts – neue Dolibarr-Versionen bringen Sie ein, ohne Ihre Anpassungen zu verlieren.
Wir bauen Ihr individuelles System – updatefähig bleibt es trotzdem.
Und bei jeder Anforderung prüfen wir erst, ob der Standard sie abdeckt. Nicht aus Bequemlichkeit, sondern weil jede vermiedene Sonderentwicklung Ihr System langfristig billiger macht.
Nach dem Start bleiben Sie nicht allein
Die Lernkurve abkürzen
Jedes neue System will erst einmal erlernt werden. Wir schulen Sie und Ihre Mitarbeiter bedarfsgerecht und stimmen die Inhalte vorher ab, damit die Zeit dorthin fließt, wo Sie den größten Nutzen haben.
In der Regel per Webkonferenz: kurze Einheiten, keine Reisezeit, günstig.
Begleitung im Alltag
Die wichtigen Fragen kommen erfahrungsgemäß nicht am Schulungstag, sondern drei Wochen später im echten Vorgang. Dafür begleiten wir Ihre Key-User in regelmäßigen Terminen: Fragen aus der Praxis, Feinschliff an den Abläufen, Wissen, das im Haus bleibt.
Ein Ansprechpartner, der das System kennt
Auch bei einer Open-Source-Lösung müssen Sie nicht auf einen Ansprechpartner verzichten. Im Rahmen individueller Support-Vereinbarungen bleibt keine Frage unbeantwortet – von den Leuten, die Ihr System eingerichtet haben.
Um den Betrieb müssen Sie sich nicht kümmern
Ein ERP-System ist kein Projekt mit Enddatum, sondern Infrastruktur. Nach dem Start übernehmen wir den professionellen Betrieb: Über unsere Plattform DoliCenter läuft Ihr System auf Servern in Deutschland, mit täglichen Backups, Monitoring und Support von den Leuten, die es gebaut haben.
Dolibarr-Versionsupdates führen Sie im Standardfall selbst per Knopfdruck durch – oder wir übernehmen sie begleitet, inklusive Prüfung Ihrer Module.
Wechseln könnten Sie jederzeit – das ist der Punkt an Open Source. Wir arbeiten dafür, dass Sie es nicht wollen.
Reden wir über Ihr Projekt.
30 Minuten, unverbindlich und kostenfrei. Sie schildern Ihr Vorhaben, wir sagen Ihnen ehrlich, ob und wie Dolibarr dafür passt.
Erstgespräch anfragenKostenfrei und unverbindlich