Cloudspeicher – Fragen und Antworten

Was genau ist Cloudspeicher bzw. Online-Speicher?

Es handelt sich um Datenspeicher, auf den ähnlich zugegriffen werden kann wie auf eine Festplatte oder einen USB-Stick. Der wesentliche Unterschied besteht darin, dass dieser Speicher über das Internet (“in der Cloud”) bereitgestellt wird.

Und worin besteht der Vorteil?

Die Nutzung von Cloudspeicher bietet eine Vielzahl von Vorteilen gegenüber der traditionellen Speicherung von Daten:

  • Bei den namhaften Anbietern kümmern sich Profis um Themen wie Sicherheit, Backups und Verfügbarkeit. Dies ist insbesondere für kleine Unternehmen ohne eigene IT-Abteilung ein großer Vorteil, da ein Verlust wichtiger Daten sehr unwahrscheinlich wird.
  • Sie können von allen Geräten mit einer Internetverbindung auf den Cloudspeicher zugreifen. Das erleichtert den Datenaustausch und Sie können sicherstellen, dass sich alle wichtigen Daten an einem gemeinsamen sicheren Ort befinden und nicht über viele Geräte verteilt sind.
  • Ein weiterer Vorteil besteht darin, dass auch Online-Dienste ihre Daten im Cloudspeicher ablegen können. Damit behalten Sie die Hoheit über Ihre Daten und verlieren niemals den Zugriff darauf.

Worauf ist bei der Auswahl eines Anbieters zu achten?

  • Das markanteste Kriterium ist zunächst der Preis, wobei die Kosten in der Regel sehr überschaubar sind. Teilweise gibt es sogar mehrere Gigabyte Cloudpeicher gratis als Einstiegsangebot.
  • Auf den Cloudspeicher wird über Schnittstellen zugegriffen. Um nicht in eine dauerhafte Abhängigkeit von einem speziellen Anbieter zu geraten, ist es wichtig, dass der Zugriff über offene, standardisierte Schnittstellen möglich ist. Ein weit verbreiteter Standard ist WebDAV. Anbieter ohne diese Standardschnittstelle werden in der Übersicht daher nicht berücksichtigt.
  • Nutzen Sie Cloudspeicher gewerblich und speichern dort personenbezogene Daten (z.B. Adressen oder E-Mails), dann wird diese Speicherung als Datenverarbeitung in Ihrem Auftrag angesehen. Damit sind Sie verpflichtet, mit dem Anbieter eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) abzuschließen. Darin verpflichtet sich der Anbieter zur Einhaltung hoher Datenschutzstandards. Bei den meisten Anbietern kann die AVV unkompliziert per Mausklick abgeschlossen werden. Anbieter, die keine Möglichkeit einer AVV anbieten, scheiden für diese Art der Nutzung aus.
  • Je nach Anwendungsfall kann der Ort der Datenspeicherung ebenfalls wichtig sein, z.B. wenn Sie Ihre Buchhaltungsdaten online auslagern. In diesem Fall bietet sich die Speicherung der Daten in Deutschland an, um die rechtlichen Anforderungen ohne zusätzlichen Aufwand zu erfüllen.

Welche konkreten Anbieter gibt es?

Die Auswahl an Anbietern ist relativ groß, so dass die Preise durch den Wettbewerb eher moderat sind. Daher ist es für die meisten Anforderungen nicht schwer, einen passenden Anbieter auszuwählen. Als Orientierungshilfe kann unser Vergleich gewerblich nutzbarer Cloudspeicher dienen (hier klicken).