Was bedeuten die GoBD für meine geschäftlichen E-Mails?

Was bedeuten die GoBD für meine geschäftlichen E-Mails?

Alle Beiträge, Tipps & Tricks
Als Unternehmer sind Sie verpflichtet, Ihre Geschäfte in einer ordnungsgemäßen Buchführung zu dokumentieren. Dazu gehören die Buchungssätze, mit denen Sie Ihre Geschäftstransaktionen in Ihr Buchhaltungsprogramm eingeben, und aus denen Sie zum Beispiel Ihren Jahresabschluss erstellen. Aber zur Buchführung gehört genauso die ordnungsgemäße Aufbewahrung aller relevanten Belege. Solange alles papierbasiert erfolgt, sind die Aufbewahrungspflichten vergleichsweise einfach umzusetzen. Alle eingehenden und Kopien von allen ausgehenden Schreiben mit geschäftlichem Inhalt, die sogenannten Handelsbriefe, werden übersichtlich in Ordnern abgeheftet. Aber was passiert in der digitalen Welt? In einer Welt, in der als "Handelsbriefe" E-Mails versendet werden? – Alles, was Sie in der digitalen Welt bezüglich Ihrer Buchhaltung beachten müssen, ist genau geregelt, und zwar in den GoBD. Das ist die Abkürzung für „Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in…
Read More
Online-Speicher – Fragen und Antworten

Online-Speicher – Fragen und Antworten

Alle Beiträge, Tipps & Tricks
Was genau ist Online-Speicher? Es handelt sich um Datenspeicher, auf den ähnlich zugegriffen werden kann wie auf eine Festplatte oder einen USB-Stick. Der wesentliche Unterschied besteht darin, dass dieser Speicher über das Internet ("in der Cloud") bereitgestellt wird. Und worin besteht der Vorteil? Es gibt gleich mehrere Vorteile: Zum einen können alle Ihre Geräte, die eine Internetverbindung haben, auf diesen Speicher zugreifen. Damit erleichtern Sie den Datenaustausch zwischen den Geräten. Zum anderen wird der Speicher (einen seriösen Anbieter vorausgesetzt) professionell gemanaged, so dass die Wahrscheinlichkeit eines technischen Datenverlustes geringer ist als z.B. bei der Verwendung von USB-Sticks. Nicht zuletzt ist aber ein weiterer großer Vorteil, dass Sie Online-Dienste buchen können, die die Daten auf Ihrem eigenen Online-Speicher ablegen, statt sie in proprietären Lösungen zu speichern. So verlieren Sie niemals den…
Read More