Bloxera® ArchivModul

… macht aus Ihrem E-Mail-Postfach auf Knopfdruck ein revisionssicheres Archiv

Ihr Postfach wird revisionssicher

Gesch├Ąftliche E-Mails sind revisionssicher aufzubewahren. Das Bloxera┬« ArchivModul macht nahezu jedes vorhandene Postfach zu einem revisionssicheren Archiv.

Das Prinzip

Das Bloxera® ArchivModul legt in Ihrem gewohnten Postfach auf Knopfdruck zwei Ordner an:

Den Ablageordner, in dem Sie einfach alle archivierungspflichtigen E-Mails ablegen.

Den Ordner Revisionsarchiv, in dem das Bloxera® ArchivModul revisionssichere Kopien der E-Mails aus dem Ablageordner speichert.

Einfaches Handling

Sie werden die L├Âsung lieben, denn Sie k├Ânnen mit Ihrem gewohnten E-Mail-Programm weiterarbeiten.

Um Ihre Archivierungspflichten zu erf├╝llen, verschieben Sie einfach Ihre gesch├Ąftlichen E-Mails in den Ablageordner. Den Rest erledigt das Bloxera┬« ArchivModul vollautomatisch im Hintergrund.

Das ist schon alles.

Sichere Daten

Ihre revisionssicheren Daten bleiben, wo sie sind: In Ihrem Postfach und unter Ihrer Kontrolle.

Auch beruhigend: Ihre Daten bleiben dauerhaft bei Ihnen revisionssicher gespeichert, nicht nur solange Sie unser Kunde sind.

Los geht’s

Es war noch nie so einfach, die rechtlichen Anforderungen an die revisionssichere Archivierung gesch├Ąftlicher E-Mails zu erf├╝llen.

H├Ąufige Fragen

Die Anforderungen der Finanzbeh├Ârden sind in den ÔÇ×Grunds├Ątzen zur ordnungsm├Ą├čigen F├╝hrung und Aufbewahrung von B├╝chern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum DatenzugriffÔÇť (kurz: GoBD) festgelegt. Daneben gelten u.a. auch die strengen Datenschutzanforderungen der ÔÇ×DatenschutzgrundverordnungÔÇť (DSGVO).

Die Anforderungen der GoBD sind ohne eine technische L├Âsung nicht zu erf├╝llen: Sie m├╝ssen relevante E-Mails im Originalformat digital aufbewahren und gleichzeitig beweisen k├Ânnen, dass diese digitalen Daten nach ihrer Archivierung nicht mehr ver├Ąndert wurden.

Diese Art der Archivierung entspricht nicht den GoBD, da Sie nicht nachweisen k├Ânnen, dass die so abgelegten E-Mails nicht nachtr├Ąglich ver├Ąndert oder gel├Âscht wurden. Ihre Buchf├╝hrung ist damit formal nicht ordnungsgem├Ą├č. Die Auswirkungen bei einer Steuerpr├╝fung h├Ąngen vom Einzelfall ab.

Die Anforderungen der GoBD gelten f├╝r alle, die einer steuerlichen Aufzeichnungspflicht unterliegen, grunds├Ątzlich also auch f├╝r Kleinbetriebe und Einzelunternehmer.

Abwarten birgt langfristige Risiken. Die unzureichende Archivierung der heute eingegangenen gesch├Ąftlichen E-Mails kann ├╝ber die gesamte Aufbewahrungsdauer von bis zu zehn Jahren zu Problemen bei einer Betriebspr├╝fung f├╝hren. Je eher Sie also f├╝r sich eine vorschriftsm├Ą├čige L├Âsung finden, um so besser.

Bisher waren die erforderlichen L├Âsungen tats├Ąchlich eher aufw├Ąndig und oft teuer, so dass die Vorgaben vielfach ignoriert wurden. Mit dem Bloxera┬« ArchivModul gibt es inzwischen eine einfache, preiswerte und rechtskonforme L├Âsung, die ideal f├╝r Kleinunternehmer ist.

Die Finanzbeh├Ârden schreiben vor, dass gesch├Ąftliche E-Mails revisionssicher zu archivieren sind. ├ťblicherweise f├╝hrt dies zum Einsatz komplexer Dokumenten┬şmanagement┬şsysteme, die teuer in der Beschaffung und aufw├Ąndig in der Handhabung sind.

Dabei verf├╝gen die meisten Unternehmen bereits ├╝ber ein ÔÇťkleinesÔÇŁ Dokumenten┬şmanagement┬şsystem, n├Ąmlich ihr E-Mail-Postfach. Bisher war der entscheidende Nachteil, dass Ihre E-Mails dort nicht wie gefordert revisionssicher archiviert werden. Revisionssicher bedeutet, dass Sie jederzeit in der Lage sind nachzuweisen, dass die archivierten Daten vollst├Ąndig sind und nicht nachtr├Ąglich manipuliert wurden.

An dieser Stelle setzt das Bloxera® ArchivModul an: Es macht aus Ihrem vorhandenen E-Mail-Postfach auf Knopfdruck ein revisionssicheres Archiv.

Sie k├Ânnen die Anforderungen an die revisionssichere Aufbewahrung ganz einfach erf├╝llen, indem Sie entsprechende Mails in einen speziellen Ordner in Ihrem Postfach verschieben. Fertig. Ganz ohne zus├Ątzliches Dokumenten┬şmanagement┬şsystem.

Warum E-Mail-Archivierung mit dem Bloxera® ArchivModul?

Die beste L├Âsung speziell f├╝r kleine Unternehmen

Bisher waren Archivierungsl├Âsungen eher aufw├Ąndig und oft teuer.
Mit dem Bloxera® ArchivaModul gibt es eine einfache, preiswerte
und rechtskonforme L├Âsung, die ideal f├╝r Einzelunternehmer und kleine Unternehmen ist.

Einfacher geht es nicht

Ideal f├╝r kleine Unternehmen und Selbst├Ąndige mit nur einer E-Mail-Adresse.

Ohne zus├Ątzliches Dokumenten┬şmanagement┬şsystem. Alles was Sie f├╝r die gesetzeskonforme Archivierung ben├Âtigen, sind Ihr vorhandenes Postfach und das Bloxera┬« ArchivModul.

E-Mails zum revisionssicheren Archivieren einfach in einen speziellen Ablageordner in ihrem Postfach verschieben.

Flexibel und kosteng├╝nstig

Kein Abo, keine Kündigungsfristen. Sie buchen und nutzen das Bloxera® ArchivModul nur solange, wie Sie es brauchen.

Auch danach bleiben ihre Daten revisionssicher in Ihrem Postfach erhalten.

Einhaltung aller Vorgaben

Die gesetzlichen Vorgaben bez├╝glich der Archivierung sind teils gegenl├Ąufig:

F├╝r steuerlich relevante E-Mails (Angebote, Rechnungen etc.) gilt die Pflicht zur Aufbewahrung (GoBD). Andere E-Mails mit personenbezogenen Daten (Bewerbungen, Krankmeldungen etc.) d├╝rfen hingegen keinesfalls archiviert werden (DSGVO).

Manche L├Âsungen archivieren automatisch und unl├Âschbar alle eingehenden E-Mails – was sehr leicht zu erheblichen Verst├Â├čen gegen den Datenschutz f├╝hren kann.

Das Bloxera® ArchivModul erlaubt Ihnen, bei der Archivierung die notwendige Vorauswahl zu treffen.

Sicherheit in jeder Hinsicht

Die archivierten E-Mails werden ausschlie├člich in Ihrem eigenen Postfach gespeichert. Damit sind Ihre Daten stets in Ihrem Besitz und Sie bleiben langfristig unabh├Ąngig.

Die Server zur Erstellung des Archivs befinden sich in Deutschland. Jeglicher Datenaustausch erfolgt ausschlie├člich hochgesichert ├╝ber verschl├╝sselte Verbindungen.

Mit jedem Kunden schlie├čen wir die gesetzlich geforderte Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung ab, so dass Sie auch hier auf der sicheren Seite sind.

Einfach in der Handhabung und ohne langfristige Bindung

Bloxera® ArchivModul AM1

ÔéČ

39

  • Revisionssichere Archivierung f├╝r ein Postfach
    Laufzeit 3 Monate

Bloxera® ArchivModul AM1

ÔéČ

129

  • Revisionssichere Archivierung f├╝r ein Postfach
    Laufzeit 12 Monate

Hinweis: Dieses Angebot richtet sich ausschlie├člich an gewerbliche Kunden.
Kein Abo, keine K├╝ndigungsfristen: Der Service wird jeweils f├╝r eine vorausbezahlte Laufzeit angeboten. Er verl├Ąngert sich nur durch das Buchen einer weiteren Laufzeit.
Sie ben├Âtigen: ein Postfach mit IMAP-Schnittstelle – diese ist bei den meisten Postf├Ąchern verf├╝gbar.
Preis: brutto incl. der gesetzl. MwSt.